Inleidende bepalingen
Ons webadres is: http://www.administrativus.nl
Administrativus vindt het van belang dat u op de hoogte bent van de verwerking van uw persoonsgegevens. U wordt daarom aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Administrativus is gevestigd aan de Keesomlaan 41 (1791 DB) te Den Burg en staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 76088642. Administrativus is per e-mail te bereiken via yvonne@administrativus.nl en telefonisch op 06- 508 356 35. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Administrativus omgaat met de verwerking van de persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens geeft Administrativus aan welke wettelijke rechtsgrond ten grondslag ligt aan het verwerken van de persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle klanten en bedrijven waarmee Administrativus samenwerkt.
Administrativus behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 juni 2020.
Rechtsgrond en doel voor de verwerking van persoonsgegevens
Aan de verwerking van uw gegevens liggen de volgende rechtsgronden ten grondslag:
- Toestemming van de klant voor het verwerken van zijn persoonsgegevens;
- Het verwerken is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
De persoonsgegevens worden gebruikt voor de levering van de diensten en om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren. Administrativus verwerkt ook persoonsgegevens als zij hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor het opstellen van belastingaangifte(n).
Soorten persoonsgegevens en opslagtermijn
Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt als u een overeenkomst sluit met Administrativus, waardoor zij haar verrichten werkzaamheden aan u moet factureren. De gegevens die worden verwerkt bedragen:
- Voor- en achternaam;
- Voorletters;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Geboorteplaats;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- Kopie identiteitsbewijzen;
- E-mailadres;
- IP-adres;
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch;
- Gegevens over uw activiteiten op onze website;
- Salaris en andere gegevens die voor fiscale aangiften, salarisberekeningen e.d. nodig zijn;
- Huwelijkse staat, gegevens partner en evt. informatie over kinderen; voor zover nodig voor bijvoorbeeld fiscale aangiften);
- IBAN/ bankrekeningnummers;
- Burgerservicenummer (BSN).
De persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en om te voldoen aan verplichtingen op basis van wetgeving en beroepsregels.
Doorgifte aan derden
Persoonsgegevens worden verwerkt door bedrijven die door Administrativus zijn ingeschakeld ter uitvoering van de overeenkomst, of anderszins werkzaamheden verrichten voor Administrativus. Hiervan is bijvoorbeeld sprake als deze derden over specialistische kennis of middelen beschikken, die Administrativus niet in huis heeft. Dit kunnen zogenaamde verwerkers of subverwerkers zijn, die op basis van uw exacte opdracht de persoonsgegevens zullen verwerken. Andere derden die weliswaar strikt genomen geen verwerker zijn van de persoonsgegevens maar daar wel inzage in hebben of kunnen hebben, zijn bijvoorbeeld systeembeheerders, leveranciers of hostingpartijen van online-software, of adviseurs wiens advies Administrativus betreffende uw opdracht inwint. Als het inschakelen van derden tot gevolg heeft dat zij toegang hebben tot de persoonsgegevens of die zij zelf vastleggen en/of anderszins bewerken, zal Administrativus met die derden (schriftelijk) overeenkomen dat zij alle verplichtingen van de AVG zullen naleven.
Ook zullen uw persoonsgegevens worden gedeeld met derden als Administrativus op grond van een wettelijke verplichting gehouden is uw persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties.
Beveiliging
Administrativus heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van u te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Het kan voorkomen dat Administrativus uw persoonsgegevens opslaat op een server buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van dergelijke server, garandeert Administrativus dat passende maatregelen zijn getroffen om de verwerking van uw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming plaatsvindt.
Uw privacyrechten
Gegevens die niet langer nodig zijn worden verwijderd. U heeft zelf recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Om misbruik en/of fraude te voorkomen, zullen wij u wel altijd vragen om u zelf te identificeren. Indien u de door u verstrekte gegevens wil inzien en/of wijzigen dan kunt u een e-mail sturen naar yvonne@administrativus.nl.
Klachten
Mocht u een klacht willen indienen over Administrativus met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit bij ons melden door een e-mail te sturen naar yvonne@administrativus.nl. Ook kunt u dit doen bij een toezichthoudende autoriteit (bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens).